La captation de conférence : un enjeu majeur pour la SNGTV
La SNGTV (Société Nationale des Groupements Techniques Vétérinaires) organise chaque année un congrès national. Les JNGTV (Journées Nationales des Groupements Techniques Vétérinaires) ont généralement lieu au Palais des Congrès de Nantes. Cet événement est le moment phare annuel de la SNGTV. A cette occasion, des vétérinaires ruraux viennent de l’ensemble des territoires, notamment pour assister aux conférences. Des spécialistes des différents domaines retenus dans le programme interviennent durant trois jours. La captation de cette conférence est l’une de celles enregistrées durant ces 3 jours de congrès, à la demande de la SNGTV.
L'étape du tournage
En amont de la captation, nous avons donc pris contact avec l’équipe technique du Palais des Congrès de Nantes, afin de vérifier les éléments techniques disponibles sur place. Pour garantir une captation de qualité, il faut notamment s’assurer de disposer d’un éclairage adéquat. Il faut aussi pouvoir brancher notre équipement à la sonorisation du site, pour enregistrer le micro utilisé par le conférencier. Puis au moment du congrès, nous avons donc procédé simultanément à l’enregistrement de plus de 60 conférences dans deux salles en simultané, durant 3 jours. En complément de l’enregistrement vidéo de chaque conférencier avec nos caméras, nous avons également mis en place un boitier spécifique pour l’enregistrement du diaporama Powerpoint.
Le travail de post-production
Après avoir procédé au tournage, nous avons donc réalisé le travail de post-production en synchronisant les différents éléments (vidéo, powerpoint, piste son). En complément, nous avons aussi ajouté à chaque montage un titrage animé pour introduire chaque conférencier et le thème évoqué.
L’intérêt de la vidéo
Le format vidéo pour une conférence est un outil idéal. Il permet de conserver une trace des informations transmises et de les diffuser auprès d’un large public. Même des personnes absentes lors du congrès auront ainsi eu accès aux conférences, a posteriori. Ces conférences sont mises en ligne sur une plateforme gérée par la SNGTV, pour diffusion auprès de ses adhérents. En faisant appel à un professionnel expérimenté, vous pourrez ainsi disposer de vidéos en haute définition.